Het takendashboard en je gegevens

Koop je het takendashboard van Rolstoel voor je brein, dan bewaren we een paar gegevens van je. Op deze pagina staat welke, waarvoor en waar.

Wat we van je bewaren

Je naam en je e-mailadres uit je bestelling, met je bestelnummer en de datum tot wanneer je toegang hebt. Die krijgen we van Shopify zodra je betaling binnen is.

Om in te loggen mailen we je een code. Die werkt een kwartier en daarna niet meer. We onthouden ook op welke apparaten je bent ingelogd, hooguit twee tegelijk.

Wat je zelf in je dashboard zet

Je taken, je planning en je instellingen zijn van jou. Ze staan in je eigen, afgeschermde plek. Wij kijken er niet in, tenzij jij ons uitnodigt of om hulp vraagt.

Als je Siri gebruikt

Zet je Siri aan, dan maak je een eigen sleutel. Wij bewaren die alleen onleesbaar, als vingerafdruk. Wat je tegen Siri zegt, verwerkt Apple op je iPhone, en de opdracht stuurt alleen je taak naar je dashboard. Stuur je herinneringen door, dan bewaren we 90 dagen een onleesbare vingerafdruk van elke herinnering, zodat er niets dubbel binnenkomt.

Als je je eigen cloud koppelt

Koppel je je account bij Microsoft, Google of Dropbox, dan geef je het dashboard alleen toestemming voor wat je kiest: een eigen map voor je bestanden, je takenlijsten of later je agenda. Je bestanden staan dan in je eigen cloud, niet bij ons. Wij bewaren alleen de sleutel van die koppeling, versleuteld. Je kunt een koppeling altijd zelf weer uitzetten. Wissen we je dashboard, dan trekken we de toestemming in en gooien we de sleutel weg. Wat in je eigen cloud staat, blijft van jou.

Wat het dashboard via Google ontvangt, gebruiken we alleen om je bestanden, taken en agenda in je dashboard te laten werken. Daarbij houden we ons aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de eisen voor beperkt gebruik (Limited Use). We verkopen die gegevens nooit, gebruiken ze niet voor advertenties en niemand leest ze mee, tenzij jij daar zelf om vraagt of de wet het verplicht.

Als iemand je uitnodigt

Nodigt iemand je uit voor een dashboard en neem je de uitnodiging aan, dan bewaren we je e-mailadres, zodat je kunt inloggen, en aan welke dashboards je gekoppeld bent. Wie je uitnodigde, ziet je e-mailadres. Je ziet alleen wat die persoon met je deelt. Schrijf je iets op je eigen beginscherm, dan staat dat in je eigen plek. Je kunt altijd zelf weggaan en je gastaccount verwijderen. Dan wissen we je gegevens.

Waarvoor we het gebruiken

Alleen om je toegang te geven tot je dashboard en om je te mailen over die toegang: je inlogcode en een bericht voordat je toegang afloopt. Je krijgt geen nieuwsbrief, tenzij je je daar zelf voor aanmeldt.

Waar het staat

Je dashboard staat in een datacentrum van Microsoft in West-Europa. Je inlogcode versturen we via Resend, een Amerikaans bedrijf dat mails voor ons verstuurt. Resend ziet alleen die mail en niet je dashboard. Een logboek van de verstuurde mails bewaart Resend in de Verenigde Staten, met de Europese afspraken die daarvoor gelden. Je bestelling en je betaling lopen via Shopify, net als bij de rest van onze webwinkel.

Hoe lang we het bewaren

Zolang je toegang hebt. Loopt je toegang af, dan kun je je dashboard nog 90 dagen bekijken en downloaden. Daarna wissen we wat je in je dashboard hebt gezet. Je bestelling zelf bewaren we zeven jaar, want dat moet voor de belastingdienst.

Wil je iets weten of eraf?

Stuur een mailtje naar contact@rolstoelvoorjebrein.nl. Je kunt vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten aanpassen of je dashboard eerder laten wissen.

Wie je gegevens bewaart

Sprankelkrachten, Slachtedyk 24a, 8501 ZA Joure. Rolstoel voor je brein is een handelsnaam van Sprankelkrachten. In ons privacybeleid lees je hoe we in het algemeen met gegevens omgaan.